Procesmanager logistiek & ICT
Dit kun je verwachten
- Een baan bij een informele organisatie met korte lijnen. Eigen inbreng, verantwoordelijkheid en betrokkenheid staan centraal.
- Goede voorwaarden en middelen om jouw werk te doen zoals: een marktconform salaris, een laptop en telefoon van de zaak, opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling;
- Belangrijker nog: we zorgen voor een plezierige werkomgeving in een leuk team en toffe uitjes!
Ons verlanglijstje
- Je hebt ervaring als procesmanager;
- Je beschikt over uitstekende vaardigheden in het beschrijven en controleren van (logistiek) processen;
- Inspirerend vermogen om de wensen van de managers te vertalen naar processen en/of verbeteringen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk en je beschikt over uitstekende leidinggevende skills;
- Flexibel in werktijden: geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Een afgeronde MBO- of HBO opleiding of gelijkwaardig niveau door werkervaring.
Leuk dat je onze vacature leest! Wij zijn Bakker de Houthandel uit Hoogkarspel, een allround leverancier van hout-, afbouw en ruwbouw voor particuliere en zakelijke klanten, zoals hoveniers en aannemersbedrijven. In Noord-Holland zijn we al vele jaren een vertrouwde naam voor het leveren van de beste ingrediënten voor verschillende projecten. Al onze hout- en bouwproducten zijn van topkwaliteit! Daarnaast bieden we vlijmscherpe prijzen, maatwerk en het beste advies, dankzij jarenlange kennis van onze medewerkers.
Bij ons op de werkvloer heerst een familiegevoel en we hebben een hart voor wat we leveren! De meeste collega’s komen uit de directe omgeving en hebben dezelfde West-Friese werkmentaliteit. We zijn een groeiende organisatie met korte lijnen. En daarom investeren we graag in jou! Er wordt oprecht omgezien naar collega’s en er is oog voor ieders kwaliteiten. In deze baan ga jij op zoek naar oplossing op de vraag van klanten en ontzorg jij hen waar mogelijk. Je wisselt klantcontact af met gezelligheid, borrels en uitjes samen met betrokken en enthousiaste collega’s!
Functieomschrijving
Als Procesmanager Logistiek & ICT ben jij de architect achter een optimaal resultaat, waarbij je als verbindende kracht en initiator fungeert, samen met onze commerciële afdeling. Jouw passie ligt in het continu verbeteren en digitaliseren van processen. Met een klantgerichte, kritische instelling weet je ideeën om te zetten in concrete acties. In deze dynamische rol ben je niet alleen een ondernemende gesprekspartner, maar ook een sparringpartner voor het managementteam. Jouw procesgerichte kwaliteiten tillen de kwaliteit en professionele uitstraling van onze organisatie naar een hoger niveau. Je hebt de unieke capaciteit om de brug te slaan tussen ICT en commercie/logistiek, waarbij je als spin in het web fungeert, van het ERP-systeem Microsoft BC. Als procesmanager neem je je collega’s mee in de werkwijze, achtergrond en invulling hiervan.
Jouw taken
- Het juiste en tijdige administratieve verloop van de inkoop en verkoopadministratie;
- Het beschrijven, actueel houden en controleren van de logistieke werkprocessen;
- Zorgdragen dat fysieke en administratieve voorraad met elkaar overeenstemmen en up to date zijn;
- Medewerkers instrueren en begeleiden in de juiste administratieve verwerking;
- Aanspreekpunt / troubleshooter bij verstoringen in het administratieve proces;
- Rapportage presenteren aan directie m.b.t. relevante stuurinformatie zoals leverbetrouwbaarheid / voorraadbeheer / doorlooptijden / retouren etc.
Wat bieden wij je?
Bij Bakker werk je in een informele organisatie met korte lijnen. Eigen inbreng, verantwoordelijkheid en betrokkenheid staan centraal. We bieden een marktconform salaris, een laptop en telefoon van de zaak, opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling. Belangrijker nog: we zorgen voor een plezierige werkomgeving in een leuk team.
Waar ga je werken?
Bakker is al dertig jaar een vertrouwde naam in Noord-Holland en maakt onderdeel uit van de Vandentop Groep. Bakker is een allround leverancier van hout-, bouwmaterialen en ijzerwaren voor professionals en particulieren. Daarnaast bieden we vlijmscherpe prijzen, maatwerk en het beste advies, dankzij jarenlange kennis van onze medewerkers. Jouw standplaats wordt Hoogkarspel.
Zo ziet je dag er uit
08:00 Aan de slag!
- Aankomst op kantoor, begroeting van het team.
- Overzicht van lopende projecten en prioriteiten voor de dag.
- Controle van communicatie, inclusief e-mails en eventuele dringende kwesties.09:30Administratief Beheer en Logistieke Processen
- Beheer van inkoop- en verkoopadministratie.
- Beschrijven, actualiseren en controleren van logistieke werkprocessen.
- Zorgdragen voor overeenstemming tussen fysieke en administratieve voorraden.
10:30ICT
- Bijwerken van ERP-systeem Microsoft BC en coördinatie van ICT-processen.
- Oplossen van eventuele ICT-gerelateerde problemen.
- Plannen van verbeteringen en digitalisering van processen.11:00Rapportage en Presentatie
- Voorbereiden van rapportages over leverbetrouwbaarheid, voorraadbeheer, doorlooptijden, retouren, etc.
- Presenteren van rapportages aan het directieteam.
- Overleg met het management over verbetermogelijkheden binnen logistieke processen.12:00Lunchpauze
13:00ICT
- Bijwerken van ERP-systeem Microsoft BC en coördinatie van ICT-processen.
- Oplossen van eventuele ICT-gerelateerde problemen.15:00Innovatie en Toekomstplanning
- Identificeren van kansen voor procesverbetering en digitalisering.
- Voorstellen voor verbeteringen en innovaties voorbereiden.16:30Einde werkdag
- Overleg met collega's over lopende projecten en taken.
- Bijwerken van takenlijsten en prioriteiten voor de volgende dag.
De procedure
1
Sollicitatie & selectie
Je stuurt jouw sollicitatie naar ons op en we zullen op basis van alle sollicitaties een eerste selectie maken.
2
1e gesprek
We nodigen alle geschikte kandidaten uit voor een eerste gesprek, zodat we kennis kunnen maken met elkaar.
3
2e gesprek & voorstel
Met een selecte groep zal een tweede gesprek plaatsvinden, waarna er een voorstel wordt gedaan aan de meest geschikte kandidaat.
4
Tekenen contract
Wanneer we er met elkaar uit zijn gekomen, tekenen we de contracten en ben jij onze nieuwste collega!
Tijd voor een bakkie
Als Procesmanager logistiek & ICT voor Bakker de Houthandel krijg jij veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Uiteraard zoek je regelmatig de gezelligheid van kantoor op. Wil jij samen met zakelijke klanten op zoek gaan naar de oplossing voor hun vraag? En wil jij samen met ons groeien? Laten we dan, onder het genot van een kop koffie, eens kennismaken! Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op.
Of heb je wellicht nog vragen? Laat het horen!
